Ihr Start mit correctTime

Schritt-für-Schritt Anleitung für den Start mit correctTime

1. Betriebe registrieren

Registrieren Sie Ihren Betrieb auf www.correcttime.ch -> „Jetzt Registrieren“ und folgen Sie den Anweisungen während der Registrierung. Hinweis: Die Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn die Daten zum Betrieb und mindestens ein Mitarbeiter erfasst wurden.

2. Domainadresse notieren/speichern

Bei der Registrierung wählen Sie eine Domain für Ihren Betrieb aus (z.B. sonnenhof.correcttime.ch)
Notieren Sie sich diese Internetadresse oder setzen Sie sich ein Lesezeichen im Browser, um künftig das Programm zu öffnen.

3. Alle Mitarbeiter anlegen

Legen Sie nun alle Mitarbeiter im Programm an, im Menüpunkt „Mitarbeitende Personen“ können Sie jederzeit neue Mitarbeiter hinzufügen.

4. Fingerabdruckterminal installieren (falls kein Terminal gewünscht überspringen Sie diesen Punkt)

Folgen Sie für die Installation des Fingerabdruckterminals unserer separaten Anleitung, die wir Ihnen mit dem Terminal zukommen lassen. Sie erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Terminal mit dem Programm verbinden, Fingerabdrücke der Mitarbeitenden erfassen und das Gerät in Betrieb nehmen.

5. Stichtag für Nutzungsstart festlegen

Wählen Sie für den Nutzungsstart einen konkreten Termin aus, damit Sie zu diesem Datum alle Saldi Ihrer Mitarbeiter berechnen können. (wo die Saldi einzutragen sind, sehen Sie im nächsten Punkt).
Der Nutzungsstart wird für jeden Mitarbeiter einzeln bestimmt und muss unter Mitarbeiter -> Nutzungsstart erfasst werden. Hinweis: Es ist wichtig, dass Sie ab dem Nutzungsstart alle Zeiten über correctTime sauber erfassen. da die Berechnungen von Ruhetagen, Feiertagen, Ferientagen etc. ab dem Zeitpunkt des ersten Zeiteintrags laufen. Eine genaue Erklärung finden Sie unter Berechnung der Saldovorträge.

6. Übertrag der Zeitsaldi vor Nutzungsstart

Damit die Berechnungen von Beginn an richtig laufen können und Sie saubere Auswertungen bekommen ist es wichtig, die Saldi der Ferien-, Feier- und Ruhetage, sowie der Überstunden (oder Minusstunden) und Überzeit von vor dem Nutzungsstart einzutragen. Die Saldi können Sie nachdem Sie mit correctTime begonnen haben unter Mitarbeiter -> Einstellungen nachtragen.
Nutzen Sie hierfür die Daten Ihrer bisherigen Zeiterfassung, oder berechnen Sie die Saldi manuell.

Mit dem Übertrag der Saldi ist die Umstellung abgeschlossen und Sie können correctTime in vollem Umfang nutzen.